當前企業面臨這如何提升辦公效率以提升競爭力的挑戰，協同辦公作為辦公自動化、信息化的重要手段，對提升企業效率有非常重要的貢獻。如何進行有效協同，提高信息流通效率、辦公效率，發揮信息與人員的最大效能，是在企業管理中面臨的一個重要課題。很多時候，企業管理的難度并不在于管理方法，決策的困難也不在于管理者的能力；經營的無序和決策的失誤，大多是因為看不到經營中的真實情況，或者看到的只是部分的、孤立的問題。執行效率不高和事情做不對，在很大程度上是因為目的不明確、標準不清楚、技能不熟悉、評估不及時和團隊不協調等原因所造成。
除此之外，在信息大爆炸的今天，還面臨如下問題：
1. 信息流通不暢
信息膨脹、信息孤島、信息的非結構化和非個性化，給信息管理、信息交流和信息共享，特別是信息的深加工利用帶來很大困難，信息不能發揮應有的作用。人員之間、部門之間、企業與客戶、企業與合作伙伴等之間無法保持緊密聯系，信息流通不暢；合適的信息，不能在合適的時候到達合適的人手中，造成很多信息的延誤。
2. 整體效率低下
隨著經營規模的不斷擴大，企業從原先相對集中的辦公模式向松散、分布式轉換，過去完全集中在一期的作業方式，逐漸變為跨部門、跨區域、跨企業、跨系統的協同辦公模式。公司領導之間、領導和員工、員工和員工、企業與供應商及合作伙伴之間，形成了不同的工作圈，各有各的協同模式，這些圈子之間信息不對稱、資源不共享、溝通不流暢、給企業協同工作帶來很大困難，導致運作效率低下，管理成本增加，無法很好的貫徹執行企業戰略，從而導致企業的執行力和核心競爭力降低。
3. 流程落地困難
在大型企業中，由于多地域、多產業、多層次的集團運營模式，必然遇到戰略分散、組織分散、流程分散、文化分散等問題。這些問題的存在，一方面導致各種規章制度、辦事流程難以落地，企業認同度差；另一方面，工作不透明，難以監督管理；工作的隨意性，導致無法為流程和制度的持續優化提供有效參考。
二. 方案架構
浪潮ERP協同辦公解決方案包含企業門戶與協同辦公。浪潮企業門戶是參考國外先進門戶解決方案，結合國內應用實際設計研發而成的一套企業門戶系統，即是一套門戶開發框架，也是一套門戶應用系統。
三．方案價值
1. 快速創建多級門戶
系統支持多門戶站點，對布局、樣式、通信等都進行了標準的封裝，帶有站點模板、頁面模板、部件模板等多種模板，可快速創建公司門戶、部門門戶、團隊門戶、產品門戶、供應商門戶等多種門戶系統。
2. 快速實現應用系統信息集成
系統建立了信息集成統一標準，分為頁面-部件-數據源-數據連接器四層，層次之間通過配置即可實現各種信息的快速展現；數據連接器預置了常用的各種數據庫、WEB Service、構件、FTP、RSS、POP3等數據連接器，通過配置即可實現從其他應用系統獲取數據和進行數據轉換。
3. 建立統一協同工作平臺
通過信息的分級梳理和集成，實現組織辦公協同和信息協同，打造辦公統一信息入口，以個人為節點提高整個團體工作效率，縮短信息對稱時間和過程，降低運營成本，提升工作效能。
4. 實現知識管理和信息共享平臺
在內部建立一個有效的知識發布和共享的環境，提高企業組織知識管理能力，促進企業組織融合和文化融合，使內部信息能夠得以暢享，使員工能夠及時了解和使用各類信息，讓各種信息發揮更大的作用。
5. 實現工作流程的自動化
通過流程梳理和表單定義，實現各種規章制度和辦事流程的落地，并使之更加規范、透明，解決跨部門、跨組織、跨系統的協同審批，實現工作流“四化”建設，規范組織管理行為，讓潛在流程顯性化，讓隨意流程固定化，讓固定流程高效化。
6. 實現無“址”化辦公
通過系統對分布辦公和移動辦公支持，使得各類用戶不受地域、環境等限制，能夠隨時隨地接入系統，及時獲取需要了解的信息和處理需要辦理的事務，提高辦公效率和效能。
